1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Eine gesonderte Datenschutzbeauftragte oder ein gesonderter Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt. Datenschutzanfragen können Sie jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns richten.

2. Kurzüberblick der Datenverarbeitung

Je nachdem, wie Sie NayaTrex nutzen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

3. Hosting, Server-Logfiles und technische Bereitstellung

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und gegen Angriffe, Missbrauch oder technische Störungen abgesichert werden kann. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statusmeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb der Website, in der technischen Fehleranalyse und in der IT-Sicherheit. Soweit wir Hosting- oder technische Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Verträge, insbesondere Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

NayaTrex kann Cookies, Local-Storage-Einträge oder vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Speicherungen dienen insbesondere dem Betrieb der Website, der Sicherheit, der Formularfunktion und der Speicherung Ihrer Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen.

Für technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät holen wir vorab eine Einwilligung ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen richtet sich insbesondere nach § 25 TDDDG; datenschutzrechtlich erfolgt eine einwilligungsbasierte Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf der Website erneut öffnen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser löschen bzw. ändern. Bereits technisch erforderliche Cookies bleiben hiervon unberührt, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

5. Kontaktformular, Beratung und Angebotsanfrage

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Anschrift, gewünschte Leistung, Anlagendaten, Objektinformationen, Nachrichtentexte, technische Anforderungen und sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Anfrage nicht unmittelbar auf einen Vertrag gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation und Dokumentation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Uploads: Dokumente, Bilder, Messdaten und Anlagendaten

Für eine Prognose- oder Szenarioanalyse können Sie uns Dateien übermitteln, zum Beispiel technische Dokumente, Fotos, Messreihen, Energieertragsdaten, Standortinformationen, Anlagenkonfigurationen, Verbrauchswerte, Lastprofile oder sonstige projektrelevante Unterlagen. Diese Daten können personenbezogen sein oder Rückschlüsse auf eine Person, ein Objekt, ein Unternehmen, Nutzungsverhalten oder wirtschaftliche Verhältnisse zulassen.

Wir verwenden hochgeladene Dateien grundsätzlich nur für die Prüfung der Anfrage, die fachliche Abstimmung, die Prognoseerstellung, die Plausibilisierung der Ergebnisse und die Erstellung des PDF-Berichts. Bitte laden Sie nur Daten hoch, die für die gewünschte Prognose oder Analyse erforderlich sind. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, keine Ausweiskopien, keine Bankdaten, keine Gesundheitsdaten und keine Daten unbeteiligter Dritter, sofern diese für den konkreten Auftrag nicht zwingend erforderlich sind.

Sofern Sie uns dennoch Daten Dritter übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass Sie zur Übermittlung berechtigt sind und die betroffenen Personen entsprechend informiert wurden. Wir behalten uns vor, offensichtlich nicht erforderliche oder unzulässige Daten zu löschen oder für die Bearbeitung nicht zu berücksichtigen.

7. Verarbeitung im Rahmen von Prognose- und Szenarioanalysen

NayaTrex erstellt unverbindliche Prognoseberichte und Szenarioanalysen für Energie-Erzeugungsanlagen, insbesondere im Bereich Photovoltaik und vergleichbarer Energiesysteme. Hierfür können statistische, ökonometrische und datenbasierte Verfahren eingesetzt werden, zum Beispiel ARIMA-Modelle und Erweiterungen, GARCH-Modelle und Erweiterungen, neuronale Netze wie LSTM oder GRU, kombinierte Modelle sowie Auswertungen mit Python und R.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung, Erklärung, Plausibilisierung und Übermittlung des von Ihnen beauftragten oder angefragten unverbindlichen Berichts. Die Ergebnisse sind keine verbindliche Ertragszusage, keine Garantie, keine Anlageberatung, keine Investitionsberatung, keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine technische Fachplanung.

Daten, die Sie für einen Bericht bereitstellen, werden nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung zur Entwicklung allgemein verwendbarer Trainingsdatenbestände, zum Verkauf an Dritte oder für fremde Marketingzwecke genutzt.

8. E-Mail-Versand, WP Mail SMTP und Kommunikation

Für die Zustellung von Formularnachrichten und die E-Mail-Kommunikation kann NayaTrex WordPress-Funktionen sowie eine konfigurierte SMTP-Infrastruktur verwenden, insbesondere über das Plugin WP Mail SMTP oder vergleichbare technische E-Mail-Dienste. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Kommunikationsdaten verarbeitet, zum Beispiel Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext, Zeitstempel, technische Versandinformationen und gegebenenfalls Anhänge.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsdurchführung, zur vorvertraglichen Kommunikation und zur technischen Zustellung der E-Mail. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass E-Mail grundsätzlich transportbedingt über beteiligte technische Dienstleister übertragen werden kann.

9. WordPress, Plugins und technische Funktionen

Diese Website wird mit WordPress betrieben. Dabei können technisch notwendige Daten durch WordPress, das aktive Theme, Sicherheitsfunktionen, Formularfunktionen, Cookie-Consent-Funktionen und andere erforderliche Plugins verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Sitzungsdaten, Sicherheitskennungen, Formularstatus, Anti-Spam- bzw. Missbrauchsschutzinformationen und technische Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist. Soweit einzelne Funktionen eine Einwilligung erfordern, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Analyse, Marketing, externe Medien und Drittanbieter

NayaTrex setzt einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung ein. Sofern künftig Dienste wie Webanalyse, Conversion-Messung, externe Karten, eingebettete Videos, externe Schriftarten, Social-Media-Inhalte oder vergleichbare Drittanbieterfunktionen eingebunden werden, erfolgt die Aktivierung grundsätzlich erst nach vorheriger Information und, soweit erforderlich, nach Ihrer Einwilligung.

Dabei können je nach Dienst IP-Adressen, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Cookie-IDs, Referrer-Informationen oder andere personenbezogene bzw. pseudonyme Daten an Drittanbieter übermittelt werden. Details werden im Cookie-Hinweis oder in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald entsprechende Dienste dauerhaft eingesetzt werden.

11. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. In Betracht kommen insbesondere:

• Hosting- und IT-Dienstleister für Betrieb, Wartung, Sicherheit und Bereitstellung der Website,
• E-Mail- und SMTP-Dienstleister für die Zustellung von Formularen und Nachrichten,
• technische Dienstleister für Wartung, Support, Sicherheit und Fehleranalyse,
• Steuerberatung, Rechtsberatung, Behörden oder Zahlungsdienstleister, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist,
• interne zuständige Personen der ENORMEK GmbH, die Ihre Anfrage oder Ihren Bericht bearbeiten.

Soweit Empfänger als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden sie vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

12. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, ein Angemessenheitsbeschluss besteht oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO vorgesehen sind. Soweit Dienste mit Sitz in den USA oder anderen Drittländern eingesetzt werden, prüfen wir die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und informieren Sie im jeweiligen Kontext.

13. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO unterworfen zu werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@nayatrex.com. Bitte beachten Sie, dass wir zur sicheren Zuordnung Ihrer Anfrage gegebenenfalls weitere Informationen zur Identifikation benötigen können.

15. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für ein Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist regelmäßig zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

16. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, sichere Systemkonfigurationen, regelmäßige Aktualisierungen und eine zweckgebundene interne Verarbeitung.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz technischer Schutzmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Besonders vertrauliche Informationen sollten Sie nur über sichere Übermittlungswege senden und im Zweifel vorher mit uns abstimmen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026